Optional – Marken- oder Handelsname eines Strandmöllen-Gemisches.
Alternative Schreibweisen – helfen bei Suchtreffern in Firmen-Websites.
Gasflaschen-Icon
Schulter nach EN 1089-3 · Körper nach Strandmöllen-Logik · Kürzel im Inneren
In der Mitte der Flasche – bei Mischgasen sinnvolles Kürzel wählen.
Neue Verbesserung
Erweiterte Details
Details
Email generieren
Email wird generiert...
Betreff:
Nachricht:
📎 Flyer anhängen(optional – werden der E-Mail beigefügt und im Anschreiben erwähnt)
Signatur (wird automatisch angehängt):
War diese E-Mail gut?
Zur Blacklist hinzufügen
wird zur Blacklist hinzugefügt und bei zukünftigen Suchen ausgeblendet.
+ Neue Firma anlegen
Ansprechpartner
Keine Ansprechpartner hinterlegt.
Einstellungen
Dein Vertriebsprofil wird für E-Mail-Signaturen und Routenplanung verwendet.
Eigener API-Key für Google Maps. Ohne eigenen Key wird der Admin-Key verwendet.
Kopiere deine Outlook-Signatur hier rein (Strg+V). Logo & Banner werden aus der zentralen Konfiguration ergänzt — die finale Version zeigt die Vorschau unten.
Bilder aus Outlook konnten nicht eingebettet werden. Klicke auf "Logo ersetzen", um dein Firmenlogo als Datei hochzuladen.
👁 Vorschau der finalen Signatur (inkl. Logo & Banner)
So wird die Signatur tatsächlich beim Versand angehängt:
Wird geladen, sobald du auf diese Vorschau klickst …
📨 Mein Bereich
Dein Standard-Bereich (TECH / FOOD / MED). Wird beim EMAIL-Button verwendet, wenn die ausgewählte Firma keinen eigenen Bereich-Tag hat.
✍️ Persönliche Note
Drei kleine Bausteine, die der KI zusätzlichen Kontext über dich geben. Nichts davon wird wörtlich in die Mail kopiert — die KI darf höchstens dezent darauf zurückgreifen, wenn es zur Branche des Kunden passt. Alle Felder sind freiwillig.
Max. 300 Zeichen.
Wird nach erfolgreicher Generierung automatisch wieder geleert. Im Bulk-Lauf gilt sie für alle Mails dieses Laufs und wird danach geleert.
📍 Mein Vertriebsstandort
PLZ + Ort, von dem aus du den Kunden persönlich besuchen würdest. Dient als zweiter Distance-Matrix-Ausgangspunkt zusätzlich zum Werk Lübeck. Wird nicht im Mailtext genannt — nur als Hinweis an die KI, ob ein Vor-Ort-Treffen realistisch ist.
Bis zu dieser Distanz darf die KI ein persönliches Vor-Ort-Treffen anbieten.
Aus = nur Werk-Lübeck-Distanz wird übergeben (spart Google-API-Calls).
🔑 Passwort ändern
Stelle hier ein, wie die Oberfläche aussehen und welche Sprache sie sprechen soll. Beide Einstellungen werden pro Benutzer gespeichert.
🌐 Sprache
Wähle die Sprache der Benutzeroberfläche. Generierte E-Mails und KI-Analysen bleiben weiterhin in der Sprache des Empfängers (Deutsch).
Wird sofort gespeichert.
Dänisch und Schwedisch werden vorbereitet und sind später aktivierbar.
🎨 Design
Wähle eine Theme-Variante. Wirkt sofort auf die gesamte Oberfläche.
Outlook AutoSend und Tageslimits für den Massenversand.
E-Mail-Versand über euren Exchange-Server
🔌 Outlook AutoSend
⏳ Status wird geladen …
Der AutoSend-Watcher läuft als Hintergrunddienst auf jedem Windows-Arbeitsplatz und
verschickt die .eml-Dateien, die beim Klick auf „Über Outlook senden"
im Downloads-Ordner landen, automatisch über Outlook. Keine Admin-Rechte nötig.
📦 Installation auf dem Arbeitsplatz
ZIP-Datei und Konfig-Datei herunterladen.
ZIP entpacken, Konfig-Datei in denselben Ordner legen.
Die Konfig-Datei enthält ein individuelles Token. Nicht weitergeben.
📡 Verbindungs-Details
Noch keine Daten geladen.
📝 Alternative: IT-Ticket für SMTP-Freigabe (optional)
Wenn die IT-Abteilung statt AutoSend lieber einen offenen SMTP-Relay einrichten möchte,
kann der folgende Text als Vorlage für ein Ticket genutzt werden.
✔ Kopiert
Änderungen werden pro Sektion gespeichert. Body-Struktur (Bausteine) wird automatisch je nach Firmen-Bereich (TECH/FOOD/MED) gezogen.
🧩 Platzhalter-PaletteKlick fügt den Platzhalter am Cursor einZiel: (kein Feld aktiv)
📝 Benutzer-Prompt (Vorlage mit Platzhaltern)
⚠️ Roh-Editor-Modus: Änderungen hier überschreiben beim Speichern die Sektionen nicht. Beim Umschalten auf „Sektionen" wird der Roh-Prompt heuristisch zerlegt.
🔬 Live-Vorschau mit Test-FirmaNutzt die aktuell im Editor stehenden (ungespeicherten) Prompts.
Betreff:
E-Mail-Text:
Jede generierte E-Mail bekommt einen festen Bereichs-Präfix vor den KI-Betreff gesetzt
(Format: <Präfix> | <KI-Betreff>). Der Präfix hilft dem Empfänger
einzuordnen, aus welchem Bereich die Mail kommt, und vereinheitlicht die Kommunikation.
Nachfass-Mails (Re:) werden nicht präfixiert.
Vor der KI-Generierung wird die Entfernung vom Werk Lübeck zum Kunden über Google Maps ermittelt
und dem Prompt als Kontext mitgegeben. Die KI formuliert die Mail dann passend zur Distanz
(Nähe-Hinweis bei kurzer Strecke, keine Nähe-Floskeln oberhalb der Schwelle).
Welches Claude-Modell soll beim Bulk-Versand genutzt werden?
Haiku ist deutlich günstiger und schneller – gut für viele Mails.
Sonnet liefert qualitativ hochwertigere Texte – teurer, aber empfohlen für wichtige Mails.
Maximale Anzahl tatsächlich versendeter Mails pro Tag – gilt nur für Freigabe aus den Bulk-Entwürfen.
Das Generieren von Drafts ist davon nicht betroffen.
Zentrale E-Mail-Signatur für alle Benutzer. Die persönlichen Daten (Name, Position, Telefon, E-Mail)
werden pro Benutzer aus dessen Profil gezogen; alle weiteren Teile werden hier zentral gepflegt.
Schriftart (gilt für die gesamte Signatur)
Wird auf Name, Kontakt, Firma und Footer angewendet.
Text-Stile (Farbe, Größe, Bold)
Logo (rechts neben den Kontaktdaten)
Kein Logo
Banner (unter Kontaktdaten)
Kein Banner
Rechtsfooter
Vorschau (mit deinem Profil):
Modulare Anweisungen für die E-Mail-Generierung. Pro Bereich (TECH/FOOD/MED) und Block (1–6) ein eigener Baustein.
Block 6 (Schlussformel „Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.") ist fest und kann nicht geändert werden.
Zusammengesetzter System-Prompt (Vorschau)
Flyer-Bibliothek. PDF-Dateien, die Benutzer beim E-Mail-Versand optional als Anhang auswählen können.
Titel und Beschreibung fließen als Kontext in den KI-Prompt ein.
Neuen Flyer hochladen
💡 Tipp: Feld leer lassen — Claude Haiku erstellt automatisch eine 2-Satz-Zusammenfassung aus dem PDF-Inhalt (nur bei PDFs mit Textlayer). Du kannst sie später jederzeit anklicken und anpassen.
Alle Flyer
Bereich
Titel
Beschreibung
Status
Größe
Hochgeladen
Aktionen
SMTP-Einrichtung (Exchange On-Premises)
Was ist SMTP?
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ermöglicht es der App, E-Mails direkt über euren Exchange-Server zu versenden, ohne dass Outlook geöffnet sein muss. Die E-Mails erscheinen im Postausgang eures Exchange-Kontos.
Feld
Eingabe
Erklärung
SMTP Host
webmail.strandmollen.dk
Adresse des Exchange-Servers (identisch mit Webmail-URL)
SMTP Port
25
Standard-SMTP-Port (bei Strandmollen ist nur Port 25 offen)
Benutzer
strandmollen\KUERZEL
Exchange-Login: Domäne + Backslash + dein Kürzel (z.B. MAP, JDO)
Passwort
Dein Exchange-Kennwort
Gleiches Passwort wie bei Outlook / Windows-Anmeldung
So findest du deine Zugangsdaten
In Outlook: Datei → Kontoeinstellungen → Kontoeinstellungen → Doppelklick auf dein Exchange-Konto.
Dort siehst du Server, Benutzername und Domäne. Der SMTP-Benutzer setzt sich zusammen aus: Domäne\Benutzername
Verbindung testen
Alle vier Felder ausfüllen
Speichern klicken
Eigene E-Mail-Adresse in das Feld "Test-Empfänger" eingeben
Test senden klicken
Im Posteingang prüfen ob die Test-E-Mail angekommen ist
Häufige Fehler
No recipients defined
Test-Empfänger-Feld ist leer → eigene E-Mail eintragen
TIMEOUT
Port nicht erreichbar → IT fragen ob Port 25/587 offen ist
Auth failed
Benutzername oder Passwort falsch → Format prüfen (Domäne\Kürzel)
Self signed cert
Wird automatisch akzeptiert, sollte kein Problem sein
Google Maps API Key einrichten
Warum ein eigener API-Key?
Die App nutzt Google Maps, um Firmen in der Nähe eines Standorts zu finden. Google berechnet dafür pro Suchanfrage einen kleinen Betrag. Mit einem eigenen Key bekommt jeder Benutzer sein eigenes kostenloses Kontingent von Google und der Admin-Key wird nicht belastet. Ohne eigenen Key wird automatisch der gemeinsame Admin-Key verwendet.
Schritt-für-Schritt Anleitung
1
Google Cloud Konto erstellen
Gehe zu console.cloud.google.com und melde dich mit deinem Google-Konto an. Falls du noch kein Google-Konto hast, kannst du dir eines erstellen.
2
Neues Projekt anlegen
Klicke oben links neben dem Google Cloud-Logo auf das Projekt-Dropdown → "Neues Projekt". Vergib einen Namen (z.B. "Gase App") und klicke "Erstellen".
3
Abrechnung aktivieren (Kreditkarte hinterlegen)
Gehe zu Abrechnung (im Hamburger-Menü links oben) → "Konto verknüpfen". Du musst eine Kreditkarte hinterlegen, bevor die APIs funktionieren. Google berechnet aber nur, was über das kostenlose Kontingent hinausgeht.
▶ Kosten-Details anzeigen
Kosten im Detail
Kostenloses Kontingent (monatlich, pro API-Key)
API (SKU)
Kostenlos/Monat
Preis danach
Geocoding (Essentials)
10.000 Aufrufe
$5 / 1.000
Text Search (Pro)
5.000 Aufrufe
$32 / 1.000
Place Details Contact (Essentials)
10.000 Aufrufe
$3 / 1.000
Directions (Essentials)
10.000 Aufrufe
$5 / 1.000
Stand: Seit März 2025 vergibt Google pro SKU-Kategorie ein kostenloses Kontingent statt $200 Pauschale. Preise in USD.
Was verbraucht eine Suche in der App?
Aktion
Aufrufe pro Suche
Geocoding (Adresse → Koordinaten)
1
Text Search (Firmen im Umkreis finden)
15 - 75 *
Place Details (Website + Telefon abrufen)
bis zu 40
* Abhängig von Umkreis und Anzahl der Branchen-Keywords. Kleiner Umkreis (10km) = ~15 Aufrufe, großer Umkreis (50km+) = ~75 Aufrufe wegen Rastersuche.
Kostenvergleich: Normale vs. intensive Nutzung
Normal ~50 Suchen/Monat
Intensiv ~100 Suchen/Monat
Geocoding
50 von 10.000 frei $0,00
100 von 10.000 frei $0,00
Text Search
~2.250 von 5.000 frei $0,00
~4.500 von 5.000 frei $0,00
Place Details
~2.000 von 10.000 frei $0,00
~4.000 von 10.000 frei $0,00
Gesamtkosten
$0,00
$0,00
Fazit: Bei normaler und selbst bei intensiver Nutzung bleibst du innerhalb des kostenlosen Kontingents. Es fallen keine Kosten an.
Erst ab ~110 Suchen/Monat mit großem Radius (50km+) könnten die Text-Search-Aufrufe das Limit von 5.000 überschreiten. Dann fallen ca. $0,03 pro zusätzlicher Suche an. Realistisch: unter $2/Monat selbst bei sehr intensiver Nutzung.
Tipp: Kostenbudget setzen
In der Google Cloud Console unter Abrechnung → Budgets und Benachrichtigungen kannst du ein monatliches Budget (z.B. $5) setzen. Du bekommst eine Warnung bevor Kosten entstehen.
4
APIs aktivieren
Gehe zu APIs und Dienste → Bibliothek (im Menü links). Suche und aktiviere diese drei APIs:
1.Geocoding API— Adressen in Koordinaten umwandeln
2.Places API— Firmen im Umkreis suchen + Details abrufen
3.Directions API— Routenberechnung (optional)
Klicke jeweils auf die API → "Aktivieren".
5
API-Key erstellen
Gehe zu APIs und Dienste → Anmeldedaten → "+ Anmeldedaten erstellen" → "API-Schlüssel". Der Key wird angezeigt (beginnt mit AIza...).
6
Key einschränken (empfohlen)
Klicke auf den erstellten Key → "Schlüssel einschränken". Unter "API-Einschränkungen" wähle "Schlüssel einschränken" und aktiviere nur: Geocoding API, Places API, Directions API. So kann der Key nur für diese drei Dienste verwendet werden.
7
Key hier einfügen
Kopiere den API-Key und füge ihn oben in das Feld "Google Maps API Key" ein. Klicke "Profil speichern". Ab der nächsten Suche wird dein eigener Key verwendet.
Zusammenfassung: Google-Konto → Cloud Console → Projekt erstellen → Kreditkarte hinterlegen → 3 APIs aktivieren → Key erstellen → hier einfügen. Dauert ca. 10 Minuten.
So funktioniert die Blacklist
Was bewirkt die Blacklist?
Firmen auf der Blacklist werden dauerhaft aus allen Suchergebnissen entfernt. Sie tauchen bei keiner neuen Suche mehr auf — auch nicht bei anderen Benutzern.
Wann auf die Blacklist setzen?
Bestandskunden — bereits in der Belieferung, kein Akquise-Bedarf Kein Bedarf — Firma hat definitiv keinen Gasbedarf Konkurrenz-Kunde — fest an anderen Lieferanten gebunden Firma geschlossen — nicht mehr existent
Hinzufügen
Einzeln: In den Suchergebnissen auf 🚫 Blacklist klicken, oder hier den Firmennamen eingeben. Bulk: Mehrere Firmennamen als Liste einfügen (eine pro Zeile) oder als CSV-Datei importieren.
💡 Die Blacklist ist jetzt auch direkt unter 📁 Firmen → 🚫 Blacklist erreichbar.
Firmen dauerhaft aus Suchergebnissen ausschließen
CSV mit Firmennamen in der ersten Spalte (Komma, Semikolon oder Tab als Trennzeichen)
Lade Kostendaten...
Stammdaten der wichtigsten Gase-Wettbewerber. Diese werden für die automatische Erkennung auf Firmen-Websites
(Text-Match über Domains & Aliase), die manuelle Zuordnung und die Claude-Tiefensuche verwendet.
Neuen Wettbewerber anlegen
Für Text-Match auf Firmen-Websites (ohne Protokoll/www)
Firmen-/Markennamen für Text-Match (mindestens 3 Zeichen, Wortgrenzen-sensitiv)
Alle Wettbewerber
Lade Wettbewerber...
Automatische Neueinziehung der öffentlichen Vertriebspartner-Listen der Wettbewerber.
Jeder Lauf prüft die Quellseite, vergleicht mit dem letzten Stand und listet Änderungen auf.
Der Import in die App-Datenbank erfolgt erst nach Klick auf „In DB übernehmen".
Wettbewerber
Lade Registry...
Letzte Läufe
Keine Läufe in dieser Sitzung.
Lauf
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Alle Benutzer
Name
Benutzername
Bereich
Rolle
Status
Letzter Login
Aktionen
API-Keys (global)
Diese Keys werden als Fallback verwendet, wenn ein Benutzer keinen eigenen Key hinterlegt hat.
Suche läuft
Standort lokalisieren
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